İstanbul Boğazı'nda Teknede Kurumsal Etkinlik

Temel Bilgiler

Neden Tekne, Neden Boğaz?

Otel toplantı salonunda manzara sabittir; teknede her yarım saatte değişir. Katılımcı aynı masada otursa bile pencereye baktığında başka bir kıyı görür. Bu küçük fark, uzun sunumların ardından dikkat dağılmasını azaltıyor.

Teknede kurumsal etkinlik aynı zamanda kapalı kapılar ardında çalışma imkânı veriyor: o saat aralığında tekne yalnızca o şirkete ayrılıyor, dışarıdan katılımcı olmuyor. Rekabete duyarlı sunumlar ve bayi toplantıları için bu mahremiyet belirleyici.

Etkinlik Türleri

Aynı tekne, farklı amaçlara göre farklı biçimde düzenleniyor.

Yönetim toplantısı

Salonda uzun masa, ekran ve mikrofon. 20 kişilik düzen; kahve servisi kesintisiz sürüyor.

Ürün lansmanı

Güvertede ayakta alan, ürün teşhir masası ve kısa konuşmalar. Katılımcılar sunum sonrası seyir boyunca sohbet edebiliyor.

Bayi ve satış buluşması

Sunum, ödül töreni ve akşam yemeği aynı programda birleşiyor. Ödül anı için mikrofon ve ışık düzeni önceden kuruluyor.

Takım yemeği

Daha rahat bir format: paylaşımlı mezeler, kısa konuşma, müzik. Masalı düzen ya da kokteyl servis tercih edilebiliyor.

Toplantı Düzeni ve Teknik Altyapı

Çalışma düzeni, etkinliğin amacına göre kuruluyor. Kurulum biniş öncesinde tamamlanıyor.

Oturma planı

Uzun masa tartışmaya, yuvarlak masalar küçük gruplara uygun. 20 kişiyi aşan katılımda tiyatro düzeni kuruluyor.

Ses ve görüntü

Mikrofon ve LCD ekran teknede hazır. Sunum dosyası önceden yükleniyor, yedek kopya USB'de tutuluyor.

Bağlantı

Wi-Fi erişimi ücretsiz. Canlı yayın ya da video konferans planlanıyorsa bant genişliği kalkış öncesinde test ediliyor.

Marka görünürlüğü

Şirket logosu masa kartlarında, ekran açılışında ya da güverte banner'ında kullanılabiliyor. Baskı işleri davetten birkaç gün önce onaylanmalı.

Program Akışı

Üç saatlik bir kurumsal program genellikle dört bölümde ilerliyor.

Karşılama ve kayıt

İskelede isim kontrolü, güverteye yerleşme ve kahve servisi. Katılımcılar geldikçe masa düzeni tamamlanıyor.

Sunum

Ekran ve mikrofon eşliğinde ana bölüm. 45–60 dakikayı geçen sunumlarda ara verilmesi öneriliyor.

İkram ve sohbet

Kokteyl ya da masa servisi. Bu bölümde tekne köprü hattına doğru ilerliyor.

Kapanış

Teşekkür konuşması, toplu fotoğraf ve dönüş. Fotoğraf için güverte kenarı en uygun nokta.

İkram Planlaması

Toplantı saatine göre ikram biçimi değişiyor.

Gündüz programı

Kahve, çay ve hafif ikramlar. Öğle saatine denk geliyorsa yemek menüsü kişi başı 2.500 TL olarak ekleniyor.

Akşam programı

Kokteyl düzeni kişi başı 1.850 TL. Ayakta servis, networking için daha verimli.

Özel talepler

Vejetaryen, glutensiz ve alerji bildirimleri mutfağa önceden iletilmeli. Katılımcı listesi kesinleştiğinde sayı güncelleniyor.

Rotada Etkinlik Noktaları

Programın hangi bölümünün nerede geçtiği, etkinliğin ritmini belirliyor.

Kız Kulesi

Karşılama ve kayıt bölümü. Kule silueti toplu fotoğraf için temiz bir fon sağlıyor.

Ortaköy ve köprü altı

Sunum ya da lansman anı. Köprü aydınlatması ekranın arkasında hareketli bir görüntü oluşturuyor.

Dolmabahçe ve Çırağan

Akşam programının kapanışı. Saray cephesi önünde yapılan teşekkür konuşması akılda kalıyor.

Fiyat, Dahil Olanlar ve Ekstra Maliyetler

Tekne bedeli saatlik 9.500 TL; ikram ve sahne kalemleri aşağıda ayrıca listeleniyor.

Örnek: 25 katılımcılı 3 saatlik kokteyl programında tekne 28.500 TL, ikram 46.250 TL olarak hesaplanır; toplam 74.750 TL'den başlar.

Tur Günü: Kalkış, Saat ve Süre

Katılımcılar Arnavutköy Vapur İskelesi yanındaki biniş noktasında buluşuyor. Gündüz toplantıları için 09:30–10:00, akşam programları için 19:00–20:00 çıkışı tercih ediliyor.

Üç saatlik süre sunum ve ikram için yeterli. Dört saate çıkmak isteyenler için denizde müsaitlik aranıyor. Katılımcıların iskeleye ulaşımı için servis ya da tekne transferi ayrıca planlanabiliyor; bunun rezervasyonda belirtilmesi gerekiyor.

Rezervasyon, Kapora ve İptal

Rezervasyonda katılımcı sayısı, program akışı ve teknik ihtiyaçlar aynı görüşmede netleşiyor. Kayıt, toplam bedelin yarısı kapora olarak yatırıldığında kesinleşiyor; kalan tutar binişten önce ödeniyor. Kurumsal ödemelerde havale/EFT ve kredi kartı kabul ediliyor, teknede POS bulunuyor.

İade takvimi: kalkıştan 15 gün önceye kadar tam iade, daha kısa sürede %50. Son 24 saatte bildirilen iptallerde kapora geri ödenmiyor. Hava veya deniz nedeniyle tur firmaca iptal edilirse ödenen tutarın tamamı iade ediliyor.

Ayrıca, başlangıca 24 saatten az süre kala yapılan iptallerde ödenen kapora geri ödenmez. Yukarıdaki iade takvimine bakılmaksızın bu şekilde uygulanır. Kaza, arıza ya da teknik aksaklık nedeniyle firma tekneyi değiştirmek durumunda kalırsa, toplam rezervasyon bedeli üzerinden %15 indirim sağlanır.

Etkinlik Öncesi Kontrol Listesi

Programdan birkaç gün önce bu maddeleri teyit etmek, sunum sırasında sürpriz çıkmasını önlüyor.

1. Katılımcı listesi: Kesin sayı ve oturma planı netleşti mi?
2. Sunum dosyası: Son sürüm yüklendi, yedek USB hazır mı?
3. Teknik test: Mikrofon, ekran ve bağlantı kalkış öncesi denendi mi?
4. Marka malzemesi: Banner, masa kartı ve isimlikler teslim edildi mi?
5. İkram: Menü ve özel talepler mutfağa iletildi mi?
6. Ulaşım: Katılımcı transferi ve dönüş saati planlandı mı?

İlgili Rehberler

Kurumsal programla bağlantılı sayfalar:

• Teknede iş yemeği: Akşam daveti ve sofra düzeni.
• Teknede lansman: Tanıtım akışı ve sahne.
• DJ & performans: Etkinlik sonrası eğlence.
• Yat özellikleri: Teknik donanım ve kapasite.
• Özel davet: Davet planlama notları.
• Rezervasyon: Tarih ve program seçimi.